Adressverwaltung Software - MacOS + Windows - TOPIX

Adressmanagement für Firmen und Ansprechpartner mit zentraler Übersicht über alle Vorgänge

Übersichtliche Darstellung

TOPIX ist Vorreiter bei der übersichtlichen Aufbereitung zentraler Business-Daten. Alle Vorgänge sind auf einen Blick einsehbar. Den Überblick über alle CRM-Einträge finden Marketing, Vertrieb und Service an gleicher Stelle. Die Einträge erstellt das Programm automatisch und aktualisiert sie in Echtzeit. Welche Details dargestellt werden kann jeder Mitarbeiter durch verschiedenen Ansichtsvarianten individuell für sich festlegen.

Firmeneingabe mit Grunddaten und Verknüpfung

Effizientes Kontaktmanagement

Mit dem umfassenden und trotzdem einfachen Adressmanagement für Ihr Apple macOS oder Microsoft Windows Betriebssystemstellen stellen Sie Ihre Kunden stets in den Mittelpunkt. Bei den Firmendaten finden Sie folgende Informationen:

  • Ansprechpartner
  • Anschriften für Niederlassungen, Filialen oder Läger
  • Kommunikationsdaten
  • Geschäftsstatus
  • Zahlungs- und Rabattkonditionen
  • Debitoren-/Kreditoren-Konten

Firmeneingabe: Allgemeine Kundenkonditionen

Zuordnung der Ansprechpartner

Ähnlich detailliert kann mit Personendaten der Ansprechpartner gearbeitet werden. Alle verbundene Vorgänge werden aufgelistet und individuelle Vorgaben für Mailing- und Webshop-Vorgänge werden hier hinterlegt.

Personendetails mit verknüpften Daten zur Person

Adressverwaltung

  • Sowohl für die Erfassung von Firmen als auch von Einzelpersonen geeignet
  • Kunden- und Lieferantenadressen in einer gemeinsamen Datei
  • Ein Datensatz für Kunden und Lieferanten, wenn die Firma/Person beide Funktionen ausfüllt.   
  • Beliebig viele Anschriften (z.B. Filialen) je Adressat mit Zuordnung der Kontakt-, Angebots-/Auftrags-, Liefer-, Rechnungs-, Bestell- und Mahnanschrift
  • Beliebig viele flexibel definierbare Adressarten für postkonforme Adressgenerierung, Auslandsanschriften, Privatanschriften   
  • Beliebig viele Ansprechpartner pro Firma   
  • Beliebig viele Telekommunikationskontakte pro Anschrift
  • Direkter Zugriff auf Web-Adressen durch Übergabe an den Browser   
  • Flexible Kategorisierung nach beliebig vielen Merkmalen und Oberbegriffen
  • Dublettensuche
  • Ausdruck von Dossiers mit allen relevanten Informationen zu Firmen und Personen

Verknüpfungsbereich

  • Mit Doppelklick ist der direkte Zugriff möglich bei Firmen, Personen und Projekten auf die jeweils zugehörigen Daten der
  • Ansprechpartner (Personen)
  • Ereignisse, d.h. Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen
  • Korrespondenzen, d.h. Briefe, Faxe, E-Mails, Telefon- und Besprechungsprotokolle
  • Notizen
  • Fremddokumente
  • sowie (falls die entsprechenden Module lizenziert sind) auf
  • Projekte
  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Aus- und Eingangsrechnungen
  • Bestellungen
  • Wareneingänge
  • Bei Firmen sind zudem die Beziehungen zu anderen Firmen ersichtlich.
  • Direkte Funktionen bestehen für Neuanlage, Duplizieren, Löschen und Drucken aller entsprechenden Datensätze bzw. Dokumente ohne vorherigen Bereichswechsel.
  • Der Umfang der aufgelisteten Dokumente ist wählbar nach
  • Art
  • Zeitraum
  • Menge
  • Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.
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