Artikelstammdaten Software - MacOS + Windows - TOPIX

Der Artikelstamm in TOPIX - Grundlage der Automatisierung

Übersichtliche Gestaltung

In dem Artikel-, Material- und Leistungsverzeichnis wird die Grundlage für die Preisfindung und Automatisierung der Auftragsabwicklung gelegt. Mehrere Beschreibungstexte je Artikel erlauben angepasste Formulierungen für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Auch die Verwendung von Bildern ist möglich. Mit optionalen Freifeldern können Artikelbeschreibungen weiter ergänzt werden, z.B. für die Ausgabe von technischen Spezifikationen. Mit multipler Lieferantenverwaltung und Vorgaben für Einkauf und Lagerverwaltung werden alle Vorgänge der Beschaffung und der Warenwirtschaft unterstützt.

Hauptseite der Artikelstammdaten

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Durch beliebig viele Preisklassen für unterschiedliche Rabatt- und Kundenkreise werden Preise in einem mehrstufigen System automatisch errechnet. Je Artikel können frei definierbare Mengenstaffeln angelegt werden. Jede Position kann dabei beliebig viele Staffeln erhalten. Für einzelne Leistungen oder Artikel lassen sich beliebig viele individuelle Kundenpreise hinterlegen. Spezielle, zeitlich limitierte Aktionspreise können nach voreinstellbaren Prioritätsregeln verwendet werden.

Individuelle Kundenpreise verwalten

Optionale Sets und hierarchische Stücklisten

Gruppierungsoptionen auf mehreren Ebenen erleichtern gezielte Auswertungen. Optionale Stücklisten und Sets (Bundles) in mehreren Varianten beschleunigen und sichern Vertriebs- und Produktionsvorgänge. Stücklisten können mehrstufig angelegt werden und eigene, für jede Stückliste individuell kalkulierte Konfigurationspreise enthalten. In Auftragsdokumenten können sie variabel ausgegeben werden.

Einstufige Stücklisten im Bereich Warenwirtschaft

Fremdwährungen und internationale Geschäfte

Im Artikelstamm von TOPIX können feste Fremdwährungspreise vorgegeben oder dynamisch zum jeweiligen Tageskurs errechnet werden. Das internationale Geschäft wird außerdem durch fremdsprachliche Bezeichnungen und Beschreibungen bei allen Artikeln und Leistungen unterstützt, die je nach den Sprachvorgaben aus den Kundendaten in fremdsprachliche Formulare übernommen werden.

Mehrsprachige Artikelbezeichnungen und Artikelbeschreibungen

Transparente Provisionsermittlung

Mit TOPIX erstellen Sie klare und gerechte Provisionsabrechnungen. Durch die Berücksichtigung allgemeiner Vorgaben in Verbindung mit Vorgaben für einzelne Kunden, werden viele Fälle der täglichen Praxis durch die vorhandenen Optionen abgedeckt. Da Provisionsmodelle auch sehr speziellen Regeln unterliegen können, ist dieser Bereich gut für individuelle Anpassungen vorbereitet.

Automatisierte Verbuchung und Auswertungen

Durch die automatisierte Verbuchung aller Vorgänge wird sichergestellt, dass alle Positionen der Auftragsabwicklung und des Einkaufs immer auf den richtigen Konten landen - ohne dass die ausführenden Mitarbeiter überhaupt etwas davon merken.

Artikel- und Leistungsverzeichnis

  • Waren, Materialien und Leistungs-Definitionen in einer gemeinsamen Datei
  • Mehrere beliebig lange Beschreibungen für unterschiedliche Verwendungszwecke
  • Beschreibungen mit variablen Schriftstilen für Hervorhebungen
  • Beliebig viele Bezeichnungen und Beschreibungen (z.B. für Fremdsprachen oder für spezielle Preislisten)
  • Beliebig viele Bilder je Artikel/Leistung (ab Version 9.2.0)
  • Zuweisung zu frei definierbaren Gruppen
  • FiBu-Parameter Erlös- und Kostenkonto, Kostenstelle und -träger hinterlegbar
  • Preislisten für Standard- oder Aktionspreise unter Auswahl einer Preisstaffel bzw. eines Kunden

Unterstützung von Preisvorgaben

  • Beliebig viele Preisklassen/Rabattstaffeln, frei definierbar, Prozentsätze voreinstellbar
  • Preisklasse, Rabatt und Zuschlagskonditionen bei jedem Adressaten hinterlegbar
  • Beliebig viele Mengenstaffeln
  • Mengenstaffeln mit unterschiedlicher und ggf. auch unregelmäßiger Ab­stufung individuell für alle Artikel/Leistungen
  • Kundenspezifische Preise pro Artikel (auch mit Mengenstaffeln)
  • Tausender-Preis
  • Preise mit bis zu vier Nachkommastellen
  • Freier Faktor (z.B. für Leihgebühren oder Berechnungen auf qm-Basis etc.)
  • Aktionspreise (zeitlich begrenzt) mit besonderen Bezeichnungen / Beschreibungen
  • Preisanpassung zum Stichtag: Vorerfassung für Preisänderung mit globaler Freischaltung zu einem bestimmten Termin
  • Feste Preise für Fremdwährungen (sonst dynamische Umrechnung nach Tageskurs)
  • Einkaufs- und Verkaufswährung kann unterschiedlich sein
  • Vertreter-Provisionssatz je Artikel/Leistung festlegbar
  • Prozentuale Differenz zwischen EK und VK wahlweise als Marge oder Aufschlag
  • Bei Änderung des EK wahlweise Anpassung von Marge/Aufschlag oder VK
  • Zuschlags-Funktion, u.a. nutzbar für automatisierte, offene Fremdkostenzuschläge
  • Fee-Automatik für verdeckte Fremdkostenzuschläge

Spezielle Waren- und Material-Parameter

  • Bestandsführung mit Anfangs-, Lager-, Mindestbestand
  • EAN-Code-Fähigkeit (alternativ ISBN)
  • Artikelgewicht mit kumulierter Anzeige in Lieferschein etc.
  • Alternativlieferanten mit eigener Bestell-Nr., Bezeichnung, EK und Lieferzeit
  • Versandart zur Übernahme in den Auftrag

Spezielle Leistungs-Parameter

  • Definition Eigen-/Fremd-/Intern-Leistung
  • Für jede Leistung ist festlegbar, ob sie nach Zeit oder Menge verrechnet werden soll
  • Vorbelegungen der Parameter: Verrechnung ja/nein, Jobgenerierung, KSV-Klasse
  • Bündelfunktion, z.B. für Tagessatz-Automatik
  • Standard-Zeitbedarfs-Vorgaben für Routineaufgaben mit Mengen-/Zeit-Automatik
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