Zeiterfassung Software - MacOS + Windows - TOPIX

Software zur Zeiterfassungs und Abrechnung für Apple MacOS und Microsoft Windows

Vorteile der Zeiterfassung

 

  • Komplettlösung für die Zeiterfassung
  • Viele Eingabemöglichkeiten
  • Bequeme Abrechnung

Merkmale der Zeiterfassung

Komplettlösung für die Zeiterfassung

Die TOPIX Zeiterfassung ist eine umfassende Zeiterfassungs-Software für Ihren Computer mit Apple macOS oder Microsoft Windows Betriebssystem. Sie dient der Verwaltung flexibler Arbeitszeiten und stellt eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikations-Chips oder -Karten und Software dar. Das Modul kann eigenständig zur Arbeitszeitabrechnung eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX-Programmfamilie integriert werden.

 

Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Viele Eingabemöglichkeiten

Ihnen stehen zum Ein-/Ausbuchens folgende Eingabevarianten zur Verfügung:

 

Das klassische Terminal

Dies erfolgt meist berührungslos mit Identifikationskarten. Noch eleganter geht es mit der Fingerprint-Erfassung. Da man keine Karte vergessen kann, wird der Nachbuchungsaufwand deutlich geringer. Zudem ist das System weitaus besser gegen Manipulation gesichert.

 

Am Arbeitsplatzcomputer

Mit dem kleinen Programm meinTOPIX können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem MacOS- und Windows-Computer erfassen. Damit ist auch die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.

 

Per WEB-oder E-Mail-Client

Als weitere Alternative ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen mit jedem Web- oder E-Mail-Client möglich.

 

Per iPhone/iPad

Sehr elegant und die beste Option für alle, die auch unterwegs tätig werden: Der spezielle iPhone-Client meinTOPIX erlaubt alle Eingaben auch mobil. Außerdem sind Sie immer über alle aktuellen Salden für Überstunden, Resturlaub und Krankheitstage informiert. Urlaubsanträge können ebenfalls abgegeben werden.

 

Mit anderen Handys und Smartphones

Auf diesen Geräten können sie per E-Mail von unterwegs "stempeln".

Bequeme Abrechnung

Für das Einsehen und Bearbeiten von Abrechnungen gibt es mehrere bequeme Alternativen: Der TOPIX Arbeitsplatz erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Abrechnungen an jedem Arbeitsplatz (für macOS und Windows verfügbar). Über den Web-Browser können Abrechnungen weltweit auf allen Betriebssystemen über das Internet abgerufen werden.

Allgemein

  • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für bis zu 99.999 Mitarbeiter
  • Flexible Arbeitszeitmodelle per Mausklick konfiguriert
  • beliebig viele Wochenmodelle
  • in den Wochenmodellen können für Montag bis Sonntag sowie für den 24.12./31.12., sonstige Feiertage und Rosenmontag bis einschließlich Aschermittwoch, eigene Tagesmodelle zugewiesen werden
  • Unlimitierte Anzahl von Zeittypen in den Tagesmodellen
  • Pausenabzüge automatisch nach Anwesenheitsstunden
  • Rundungsverfahren konfigurierbar
  • Strafzeiten für zu spätes Kommen oder zu frühes Gehen, auf Wunsch automatisiert
  • Automatische Nachtbuchungen (23:59 und 0:00 Uhr)
  • Zeitmodelle für jeden Mitarbeiter jederzeit problemlos veränderbar
  • Weit reichende Konfigurationsmöglichkeiten aller Mitarbeiter
  • Zuschläge auf Ist-Zeit oder Saldo
  • Projektbezogene Erfassung und Auswertung möglich
  • Rascher Überblick über alle Tages- und Monatsabrechnungen
  • Überwachung und Anzeige von Fehlbuchungen
  • Export und E-Mail-Weiterleitung von Abrechnungen über Excel-Tabellen
  • Direkte Übergabe der Monatsabrechnungen in die Lohnbuchhaltung
  • Fähigkeit der Rückwärtskorrektur zur Bereinigung von Eingabefehlern
  • Konsequente Protokollierung aller Aktionen
  • Erfassung der Zeiten über E-Mail, das Personalportal (WEB-Client), iOS Geräte, meinTOPIX (Tool für Windows oder Mac), Zeiterfassungsterminal mit Fingerprint oder berührungslosem Transponder (Chip oder Karte)
  • Umfangreiche Voreinstellungen:
  • für alle Zeiterfassungsabläufe
  • für allgemein gültige Zuschläge
  • für Lohnbuchhaltungsparameter
  • für Terminalparameter
  • für den Internet-Anschluss
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