Mahnwesen, Mahnsoftware - MacOS + Windows - TOPIX

Mahnwesen für Apple MacOS und Microsoft Windows

Vorteile des Mahnwesens

 

  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
  • Einheitliche Vorlagen und übersichtliche Auswertungen

Merkmale des Mahnwesens

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Das TOPIX Mahnwesen für Ihren Computer mit Apple macOS oder Microsoft Windows Betriebssystem, hilft Ihrem Unternehmen getätigte Umsätze schnell zu Geld zu machen: Auf Basis der offenen Rechnungen aus der Auftragsabwicklung bzw. der offenen Posten aus der Finanzbuchhaltung werden Mahnvorschlagslisten erzeugt. Dies wird durch die Zahlungskonditionen einzelner Rechnungen, individuelle Konditionen verschiedener Kunden und durch firmenweite Standardparameter gesteuert. Die manuelle Beeinflussung bleibt für "sensible" Fälle vorbehalten.

 

Auch die Feinarbeit wird durch die Mahnsoftware aus dem Hause TOPIX unterstützt. Einzelne Kunden oder bestimmte Rechnungen lassen sich für die Mahnung sperren. Schonfristen helfen, die Kunden nicht zu verärgern. Einstellbare Mindestbeträge verhindern unsinnige Bagatellmahnungen. Andererseits kann auch die Skontomahnung automatisch erfolgen. Auf Wunsch werden auch Mahnspesen und Zinsen in Rechnung gestellt.

Einheitliche Vorlagen und übersichtliche Auswertungen

Vordefinierbare Mahnbriefe werden von TOPIX mehrsprachig und Dank der integrierten Textverarbeitung in Korrespondenzqualität gedruckt.

 

Spezielle Auswertungen über die eingegangenen Beträge und die durchschnittliche Zahldauer einzelner Debitoren machen die Zahlungsmoral der Kunden transparent.

Vorbereitung

  • Mahnvorschläge aus offenen Posten
  • Mahnvorschläge aus offenen Rechnungen
  • individuelle Zahlungskonditionen pro Posten
  • Verrechnung von Teilzahlungen
  • Sperren einzelner Personenkonten
  • Sperren einzelner Rechnungen
  • Schonfristen, Mindestbeträge, Spesen und Zinsen

Textverarbeitung

  • verschiedene Mahnformulare für verschiedene Mahnstufen
  • Mahnformulare für verschiedene Sprachen und Währungen
  • Einzel- und Sammelmahnungen
  • Versand als Brief oder E-Mail
  • Voraussetzung: TOPIX Auftragsabwicklung/Finanzbuchhaltung
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